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课程“调节税” 高效的收纳管理(上)

做高校有没有影响?英国办公室综合征研究专家和研究人员对2000名白领进行调查,发现有40%的人会因为杂乱的工作环境而影响工作情绪和工作效率,另外一个统计。

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白领工作者平均每天花费30分钟到一个小时左右,在杂乱的桌子和文件当中,或是电脑的文件夹中寻找重要的文件,而我发现办公桌上杂乱的物品特别容易让有拖延症的人分清那些桌面上的杂物。

课程“调节税” 高效的收纳管理(上)【课程“调节税” 高效的收纳管理(上)】所提出的转学,她只是希望你理解他的感受,然后第2天该怎么读书就怎么读书,我们吐槽自己的单位不也是这样的吗?所以呀要做到倾听,我们先要有目光的接触,放下手上的事情不要打断孩子,也不要急于的做价值判断,当你做好了倾听理解也就做到了第1步,当然,这还只是第1步,第2步。

小东西小饰品会在你想拖延的时候向你招手,意志力稍微薄弱一些你就完了,高效的人士都有这样的一个共性,他们的办公区井井有条,方便,他们在第一时间沉着迅速而准确的找到自己所需的文件和物品。

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要提高工作效率,就要改善你的办公环境,打造一个高效的办公区,不只是工作,你生活的环境也是一样,但是很多人表示一想到要收纳整理就很头痛,因为东西实在是很多很乱,每次收拾都是痛苦的。

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经验,这堂课要教你的将会是一种新的方法,让你更容易一次就根治混乱的问题,而且不容易再复发,你学会了我这种很棒的高效收纳管理原则之后,还可以应用在生活中的其他地方。

有高校的专家表示,你的办公区反映了你的思维,也就是说如果你的思维杂乱无序,你的办公区域和桌面也必定是杂乱无序的,你桌面上的每一张纸,每一件物品就代表一件还未完成的或是还未做决定的事项。

无论你是否相信这种理论,有一点是值得参考的,就是如果你的桌面非常杂乱的话,别人会认为你这个人做事情很有可能也是杂乱的,而如果你的工作区和桌面都能够时常保持整洁,你会更加容易做到专注。

高校,因为不会有很多杂乱的文件和物品来吸引你的眼球,造成干扰,而且当你把你的工作区有条不紊分门别类的收纳好之后,你会更容易找到所有的文件和物品,节省时间之余你的头脑也比较放松会有。

为了掌控的感觉,让你气定神闲,而当地找东西和收东西更加快速了,你节省下来的时间就可以多去做些更重要,但不紧急的事项,好比说去做事业和人生的规划,让你有更好的成就,如果在。

团队协作当中,你老是找不到需要的文件资料,就会很大程度影响你乃至你整个团队的效率运作,所以说高效的收纳管理已经是现代知识型工作者必修的一项技能,我发现每当我教会别人使用收纳管理的技巧来重新。

整理他的办公区和桌面,一旦完成后,他都会有以下的感受,第一焦虑和压力感大幅降低,第2对工作的掌控感大幅提升,随之而来的就是他们的工作效率,产出和心情都很明显的变得更好了。

这堂课和下一堂课将会教你工作区高效收纳管理的基础观念和实际操作的技巧,包括收纳管理的正确观念,如何打造高效办公区的收纳准备和规划,以及如何做收纳的执行和之后平时的维持。

接下来讲解的内容不仅适用于你办公的区域,也适合你书房的工作区域,同样也包括学习的书桌区域,你学会了这种工作学习区的高效收纳管理方法之后,也可以把它应用在你个人收纳的其他地方。

它只会给杂乱的工作区域多增加一位忙碌的无头苍蝇罢了,并不会带来你期望的整洁空间,而且很难维持,你需要做的是先了解收纳管理的正确观念,正确的收纳原则和步骤,收纳管理的最终目的是要做到。

工作和生活上的井然有序,而能支持你达到心无挂碍的高效表现,让我们预先看看你收到管理完成后的成功画面应该是怎么样的,也就是你会想要的好效果是怎么样的吧,第1点方便而高效的。

个人工作站,也就是把你的办公空间和所有物品文件的存放收纳,根据你使用它们的密度做出最方便最有效率的安排,让你工作更高效,第2点简洁,也就是你的桌面办公区所有能够看到。

到的区域都简洁有序,没有多余的物品,看起来很舒服,第3点容易找到,也就是所有收纳好的文件和物品都容易找得到,方便你在工作中随时需要什么文件或者物品的时候,很快就能找到他们所在。

我的位置不会阻碍你高效工作,第4点容易归位,也就是取出的文件和物品容易归回原位,第5点可以长期保持,也就是收纳好的办公空间,容易长期保持整洁的效果,确保收。

那的成果可以轻轻松松就维持住,这些收纳管理的效果你想不想要,不知道你有没有这样的经验,当你哪一天心血来潮开始收纳起来了,你本来是在整理抽屉,却找到一份应该放在档案柜的参考资料,于是。

你拎着那份文件来到档案柜,却发现档案柜毫无系统,根本不知道这份资料如何归档,于是你暂时放弃抽屉,改为整理档案柜,在整理档案柜的时候,又让你发现了几本,你不知道什么时候胡乱塞进来的书和杂志。

你心想书应该放在书架上才是,于是就拿着这几本书来到了书架,猛然发现书架也是一团乱,你这时候又改为整理书架,整理了一半又觉得将来还不是会乱,干脆就放弃了收纳,而且还更有挫折感,有没有?如果要避免这样的情况,你必须先懂得中道管理的大原则,根据我多年来的心得收纳管理的精髓是这两点,收纳最关键的第1点是,越是常用的物品收纳在距离自己越近的地方。

也就是把你在工作时候使用频繁度越高的物品,收纳在距离里作为跃进,你使用方便性越高的收纳空间里面,这样的话你就能够最快速方便拿到你最常会使用到的物品,最节省时间精力。

收纳最关键的第2点是,同一属性的物品应当归纳成同一类别收集在同一个收纳空间里面,也就是说同一类的物品都收纳在一起,你要找这一类的物品,一定在一个地方就可以找得到他们。

之后我就会教你用这两个最重要的收纳关键原则来做我们工作区的收纳管理,其他还有一些收纳的原则和误区,我也解说给你听,许多桌面堆积如山的人很喜欢说东西虽然很乱。

是在什么位置我很清楚的,所以对我来说这样最高效,如果把它们收纳好了,我反而会找不到了,有没有这样的人啊?其实下次你仔细观察这类的人,当他们要找一份文件的时候,还是会在那个堆积如山的文件物品堆里。

山上早下得花费许多时间和精力,而且杂乱的办公区会严重影响一个人的专注程度,每一个进入眼睛视网膜的物品和文件都会被大脑的潜意识处理而增加大脑的负担,但是你的潜意识是无感的。

更糟的是,这些在眼球的杂物还会大幅度增加你拖延和逃避的可能性,其实如果依照我介绍的高效收纳管理方法,收纳好的物品非常容易找得到,就不用担心收纳好了不容易找到了,还有就是如果在其。

里面一份要找的文件,除了这个人之外,再没有人可以迅速的找到,你觉得这对企业来说是好还是不好,再来收纳新手常犯的错误,就是没有全盘的收纳规划,还没有确定每一个收纳空间包括抽屉柜。

本应该收那什么类别的物品就开始收拾了,而且时常先从一些特别混乱的区域好比说堆满杂物的抽屉橱柜开始下手,这反而会使混乱的情况加剧,还会因此产生挫折感,这种本末导致的收纳法。

很快就会把你的精力消耗殆尽,而且因为没有事先的规划,收纳新手经常犯一次,同时整理许多区域来回奔波而注意力分散的毛病,到头来只能懊恼自己花了最多的时间,却只换得最少的成果。

那不只是一个行动,而是一个项目,要规划好收纳的时间,然后下定决心把收纳管理打造高效办公区,变成一个多个行动步骤的项目来执行,最好安排在假日或周末来进行,这样比较不会受到工作的干扰。

如果你实在很忙,你也可以安排在未来一两周,每天下班后抽出半个小时左右来进行收纳,一直到大功告成为止,收纳整齐之后,你每天只需要花几分钟维护一下,就能享受高效办公区的种种好处。

这个努力绝对是值得的投资,你的办公桌上最好只保留绝对需要的最少量文件物品,而其他所有的文件,纸张等物品,最好全部分门别类放到抽屉和附近的收纳空间里面。

那过程应该是有趣的,你可以事先选一些好听的音乐,边听轻快的音乐边收纳,这样会让你工作得更加起劲,你也可以想想看还可以怎么样把这个过程变得更有趣,让自己以游戏的心情保持最佳状态。

享受收纳的过程,收纳管理的维护不见得是很麻烦和耗时的,你可以每次花一小段时间做一点,好比说每一天当你工作比较疲累的时候,头脑比较不想再动的时候,或是下班前花个几分钟。

做一下基本的收纳管理维护,而在每个周末的时候做一次大清扫,这样你就可以持续的保持你工作区的整齐和清洁,再来要舍得丢弃,许多人收藏了一大堆的物品文件资料认为这些都是有。

用的舍不得丢,结果越囤积越多,到头来多到柜子边,走道旁到处堆积东西也是找不到最终有用的,全部都变成无用的了,其实许多所谓的有用的参考文件你一辈子也不会再用到,还不如一开始的时候就是。

舍得丢弃,我的建议是最好把纸质的文件尽量的清理丢弃掉,因为他们都很占用地方,你可以把文件中需要的信息部分用手机拍照或是记录下关键的文字存放到文档里面,标注好。

容易看的,懂的文档名,将来只要在电脑里面用搜索的功能就可以查找出来了,这种方法是当下不可逆转的大趋势,建议你现在就开始这么做,你还可以设定奖品,奖励自己的收纳成果,好比说。

每一个小区域收纳完成,你就可以休息一下,享受点好吃好喝的东西,或是承诺自己在整个收纳大功告成后买一份小礼物来奖励自己一下,让收纳变成一件快乐的事,通常我们在收纳完成之后,你会发现。

原本混乱的桌面空了干净了,抽屉柜子也好用了,而且你很可能会发现,竟然还多出了不少的存放空间,原本一直觉得空间不够用,现在却节省出不少的空间来,这绝对可以为你省下不少钱。

下来就为你讲解高效收纳管理该如何准备规划以及该怎么去执行和维持。

先来说明办公区高效收纳的准备和规划,想要打造出一个你的高效办公区,你的收纳管理需要分为5个阶段来实施,阶段一定下收纳目标,阶段2准备收纳工具,阶段3。

规划收纳的流程,阶段式收纳流程的执行,阶段5维持成果,建议你第1次全面的办公区收纳管理,最好安排在周末或是假日来进行,这样比较不会受到工作的干扰,如果你在周末。

我不方便回到办公室去做收纳管理,或者你是个超级繁忙的人,周末也没空,那你可以每天安排一小段时间,好比说每天下班的时候安排30分钟左右,来分段进行一些收纳的工作,直到完成为止。

我们现在就开始先做好收纳管理的前期工作准备与规划,第1步是阶段一定下收纳目标,在我们卷起袖子开始收纳整理之前,你应该针对你即将要整理的办公区域。

先列出你的成功画面和目标,这样可以让你很清楚自己最终要达成什么样的收纳效果,同时做起来也会特别有干劲,之前我们提到我们想要的收纳管理的好效果应该包括实现一个方便而高效的个人。

任工作站简洁,文件物品容易找到,容易归位,可以长期保持,记得吗?我要请你想想看,你的收纳大功告成的时候,你想要获得什么样的好效果,也就是请你定下你收纳的目标。

好比说,高效井井有条的办公区,让工作更高效,更专业,感觉良好,还有所有物品与文件都分门别类的收纳整齐,我能够在第一时间找到我要的东西,感觉一切尽在掌握之中,还有。

我的工作效率大大提高,焦虑和压力大幅降低,我更能享受工作了,以及我建立了一个很棒的收纳系统,所有的物品文件都有一个家,我每天只花短短的几分钟就能维护好。

万二准备收纳工具,在收纳的过程当中,你需要一些帮助收纳的小工具和物品,在开始执行收纳工作之前先准备好,这样在收纳过程中你才不会不时中断分心去找要用的东西,让你可以一起。

 课程完成任务,以下是推荐的常用收纳工具和文具物品,数量请你根据你的空间大小来估算宁多勿少,包括有比白纸和记事本,来做好归纳和记录,最好。

另外多准备一支标记笔,便利贴在收纳整理的时候喂东西做暂时的标记,可以准备几种不同尺寸颜色的便利贴,比较厚大而耐用的垃圾袋塑料袋,或者百货公司的大型购物袋。

杂物可能会又大又重又尖锐,便宜的袋子很容易就破掉了,你也可以准备一些大纸箱作为收纳用的垃圾箱,一些中等大小的垃圾袋,一次性方便桌布或是空纸箱,我们在物品分类的时候。

暂时铺在地面上,以免弄脏物品,除常用的大小塑料箱,纸箱纸盒,可以用来放置准备储藏起来的文件或物品,小纸盒可以利用一些回收的食品物品的包装纸盒,你还可以准备。

一些档案夹文件夹杂志架,一整盒的a4单页文件,套,透明拉链袋分类标签资料架等等用来做纸张文件的分类,还要随时准备好清洁用品,好比说西城布抹布清洁剂。

扫把等等,在收纳的过程当中可以趁机好好清洁,暂时空出来的桌面,抽屉,档案,柜,地板,书架,还有卷尺用来测量收纳空间和物品的大小距离,如果需要你可以准备一些饮料喝点。

来补充水分并且维持精力,还可以戴着耳机听音乐,让自己收纳的过程轻松愉快,在来事阶段3,规划收纳的流程,要怎么做好收纳的规划呢?我们希望在收纳执行。

称的时候办公区所有物品收纳的位置安排是最合理的,也就是让越是常用的使用频繁度越高的物品,收纳在距离我们作为跃进使用方便性越高的收纳空间里面,而收纳的位置还应该是好的。

少的,也就是以后当你要寻找任何的物品,都可以很容易的找到,还有应该是好贵的,也就是每当你使用完物品,可以很容易的把它归为,所以为了达到这些目的,我们的收纳流程应该依照自己。

和步骤来规划和进行,步骤一空间分析,我们需要先清楚工作区有哪些空间可以收纳存放东西,并且分析每一个收纳空间和你之间的距离远近,也就是对你来说的使用方便性。

步骤二物品分类,我们接着要列出我们在工作区物品的类别,并且判断你平时对于每一个物品类别的使用频繁度,步骤三合理配接着我们就可以把办公区所有物品类别的使用频繁度。

和所有收纳空间的使用方便性做个配来确保你越是常用的物品和你工作时所在的距离越近,步骤是物品归位,规划好了之后就可以把各类别的物品归类放入对应的收纳空间。

里面了,步骤五制作索引,接着就可以编排一个类别和空间一一对照的索引表,方便以后要找某一类物品的时候,很容易可以根据这个索引对照表找到步骤6排放整齐。

最后再逐一把每一个收纳空间内的物品排放整齐。

你的想法写下你的心得收获,并且根据这堂课所介绍的阶段2,来预先准备你需要的收纳工具和文具,选定一个开始收纳的日期和时间,下一次你就可以边听边做了,你可以决定。

就直接从你的办公区域开始做收纳管理,或是说从你的书房区域开始,待会也请你去客城底下的评论区留言,让我知道你的心得还有好进展,我是尹志豪,让我陪伴你快乐高效成就。

在。

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