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问答“一团糟”:如何提高团队效率

达成的标准和时间,但是在这个过程当中他总是忍不住要去过问,最后这件任务又落在自己的手上了,非常影响事情的推进速度,他想知道如何去避免这种工作不受控的情况,其实。

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有的问题我相信,如果开公司或是做管理的应该都知道,这是个蛮普遍的现象,其实这个问题的答案并不是一个单一的解决方案,如果这么简单的话,大家早就没这个问题了,这牵涉到两个层面。

问答“一团糟”:如何提高团队效率

是办事员的个人的能力,另一个是他的驱动力,一般我们只派给团队伙伴的一个任务是想让他能够把结果又快又好的完成,其实一个简单的答案就是需要提高它高效的能力,也就是它的效率跟效能的产出。

都要好,如果他能够做到这一点,再加上他的积极主动性,我相信大家就不会碰到这样的问题了,首先呢,我来讲一讲个人的驱动力,在日常的工作中我们总是想把团队员工管理的更好,其实。

我一直强调人是很难管理的,就算一个人顺从他也是表面的顺从,心里面不见得会顺从,真正要推动一个人只有靠谁呀,靠他自己,我举个例子,你的老板指派个任务给你。

我强迫你去做,那你当然只能接受去处理,可是如果你不太认同这件事,你的驱动力就会很弱,结果也不见得很好,所以呢,只有自己才能够要求自己全身心投入去做好一件事。

带领团队也是一样的道理,我有让他主动的愿意去做,效果才会最好,那么你在指派任务的时候,有没有一个简单的步骤流程,让你的团队伙伴知道做这件事背后真正的目的用意,包括对于客户的意义。

对于公司的意义,对于他个人的意义,这三个1亿如果都要很清楚的话,那它的驱动力就会简单化,不管是下属或是同事,这都是一样的沟通的原则,你必须要先把y为什么讲清楚,讲清楚。

之后他如果认同它的动力就简单化了,你都不用去推动它,它自己就会觉得应该要这么做了,这个原理并不是要去激励他,而是你要把背后的原因列成1234几个步骤,再用这几个步骤去跟他沟通。

所以呢,你在跟团队指派任务的时候,要预先把你要沟通的背景原因规划出来,如果你愿意最好把它给写下来,通常我们记性都不太好,你写下来看得清楚会简单很多。

关于个人能力的方面,我们在沟通任务之前,就要确保这个被指派者的能力是不是神人能在我们要求的期限之内去达成所要的产出结果,所以你要列个很清楚的产出目标,最好是可以衡量的数字。

数字化的东西,有了这个衡量的目标,沟通就很清楚明确了再来,如果他的能力不足,那么这个指派的方式也要不太一样,你需要先仔细的教会他怎么能做得到,所以其实指派任务。

我不是一个简单的交代或是沟通,而是一个完整的流程步骤,里面有12345这些明确的沟通方式跟内容,而如果你照着这样的沟通的流程,指派的效果会改善很多,你也就会很愿意以后都改成这种指派的方式了。

这也就是一种思维惯性的改变,包括你的还有你团队伙伴的。

会起来,所以其实你要做的调整也不难,就是先规划要去指派的步骤列出12345这些步骤,再去沟通,接着去做就不用太烦恼,工作的进度就会加速很多,这就是一种高效的方法。

好的,今天就分享到这里,我是尹子豪,让我陪伴你快乐高效成就非凡。

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